وتمثل المشاركات الـ203 واحداً وثلاثين بلداً، هي: العراق والمغرب والكويت وعمان واليمن وسورية ولبنان والأردن وفلسطين ومصر والسودان وليبيا وتونس والجزائر واليابان وروسيا وطاجيكستان وألبانيا وكوسوفو والبوسنة والجبل الأسود وألمانيا وسويسرا والنمسا وإيطاليا والمملكة المتحدة والولايات المتحدة وكندا وأستراليا وجنوب إفريقيا وتنزانيا.
اتبعت لجنة الفرز المعايير الدقيقة التي تؤهل الكتب المقبولة للترشيح من حيث مطابقتها لشروط المشاركة وسلامة بياناتها الطباعية، ومراعاة سنوات النشر التي يسمح بدخولها الترشح، فضلاً عن بيانات الكتب المترجمة الخاصة بمسائل الترقيم المعياري ISBN وموثوقية الكتاب المترجم.
كما تباشر اللجنة عملها في تسليم الأعمال للجان التحكيم المنتخبة من أنحاء العالم، على أن تنتهي اللجان من عملها قبل موعد الاحتفال الرسمي السنوي المزمع عقده في الثاني عشر من كانون الأول/ ديسمبر لعام 2018، برعاية من أمير دولة قطر.
ينحصر ترشح الترجمات هذا العام في مجال العلوم الإنسانية والاجتماعية، كما يكون الترشيح عن طريق مؤسسات (دور نشر أو مراكز بحوث أو معاهد أو أقسام جامعية..)، أو عن طريق الترشح الفردي.
ووضعت اللجان المسؤولة عدة معايير لتحكيم الأعمال؛ منها تخصيص 30 درجة لقيمة العمل المترجم، و15 لأهمية العمل في الثقافة المترجم منها، ونفس الدرجة لأهمية العمل في الثقافة المترجم إليها، في حين تبلغ دقة الترجمة 40 درجة، وخصصت 15 درجة للحفاظ على مضمون العمل الأصلي وروحه.
تنقسم الجائزة إلى ثلاثة أقسام، هي جوائز الترجمة بفروعها الأربعة، وهي الترجمة من اللغة العربية إلى اللغة الإنكليزية، والترجمة إلى اللغة العربية من اللغة الإنكليزية، والترجمة من اللغة العربية إلى اللغة الألمانية، ثم الترجمة إلى اللغة العربية من اللغة الألمانية.
وأما الفئة الثانية فتتمثل في جوائز الإنجاز، وتمنح إلى مجموعة أعمال مترجمة من اللغات الخمس المختارة إلى اللغة العربية ومن اللغة العربية إلى تلك اللغات، وهي: الإيطالية والروسية واليابانية والبوسنية والسواحلية. والفئة الثالثة هي جوائز الإنجاز، وتمنح لمجموع الإنجاز باللغتين الرئيسيتين الإنكليزية والألمانية.
وبخصوص القيمة المالية للجوائز التي يبلغ مجموعها مليوني دولار، فمن المقرر أن يحصل الفائز بالمركز الأول على مئة ألف ( 100.000) دولار أميركي، والمركز الثاني على ستين ألف (60.000) دولار أميركي، والمركز الثالث على أربعين ألف (40,000) دولار أميركي.